PRIVACIDADE, ACESSO E LIBERDADE DE INFORMAÇÃO
DECLARAÇÃO DE PRIVACIDADE DO SITE
O Conselho Escolar do Distrito Católico de Niagara respeita a privacidade de seus visitantes da Web. As únicas informações de identificação pessoal coletadas do uso dos sites do Niagara Catholic District School Board são de um visitante do site que envia voluntariamente comentários, sugestões, perguntas por meio de um formulário de feedback, um e-mail, assinatura de um serviço de e-mail ou configuração de uma conta de usuário para acessar áreas seguras do site.
O envio de tais informações é considerado um consentimento para o Conselho Escolar do Distrito Católico de Niagara coletar, usar, reter e divulgar tais informações, incluindo informações pessoais, conforme apropriado e consistente com seus deveres de acordo com a Lei de Educação e Liberdade Municipal de Informação e Lei de Proteção da Privacidade.
O Conselho Escolar do Distrito Católico de Niagara não venderá, alugará ou divulgará informações pessoais a terceiros.
AVISO DE PRIVACIDADE
(Coleta, Uso e Divulgação de Informações Pessoais)
O Conselho Escolar do Distrito Católico de Niagara (Conselho) reconhece a importância de estabelecer e manter uma cultura sensível à privacidade em suas escolas e instalações administrativas. O Conselho coleta informações pessoais para apoiar a prestação de serviços educacionais a seus alunos e/ou para a contratação de funcionários do Conselho. As informações pessoais não serão usadas ou divulgadas para fins diferentes daqueles para os quais foram coletadas, exceto com o consentimento do indivíduo ou conforme exigido por lei. Todos os funcionários do Conselho, Curadores, voluntários e outros com acesso a informações, independentemente da mídia, forma física ou características, são responsáveis pela proteção das informações pessoais, confidenciais e sensíveis a eles confiadas.
Por favor, leia o Board's Aviso de Coleta, Uso e Divulgação de Informações Pessoais do Aluno para saber como usamos rotineiramente as informações pessoais.
O gerenciamento de informações pessoais coletadas pelo Conselho está de acordo com as disposições da Lei de Educação, a Lei Municipal de Liberdade de Informação e Proteção de Privacidade (MFIPPA) e a Lei de Proteção de Informações de Saúde Pessoal (PHIPA).
The Lei da Educação define os deveres e poderes do conselho e autoriza os conselhos escolares a coletar informações pessoais com a finalidade de planejar e fornecer programas e serviços educacionais que melhor atendam às necessidades dos alunos e para relatar ao Ministério da Educação .
The Lei Municipal de Liberdade de Informação e Proteção da Privacidade (MFIPPA) é a lei que estabelece regulamentos que escolas e conselhos escolares devem seguir ao coletar, usar e/ou divulgar informações pessoais de um indivíduo, que é qualquer informação registrada sobre um indivíduo identificável, seja aluno, pai ou funcionário. A Lei exige que pais/responsáveis e alunos sejam informados sobre como suas informações pessoais são usadas, divulgadas e mantidas.
The Lei de Proteção de Informações de Saúde Pessoal (PHIPA), equilibra o direito dos indivíduos à privacidade com relação às suas próprias informações pessoais de saúde com as necessidades legítimas de pessoas e organizações que fornecem serviços de saúde para acessar e compartilhar essas informações. A PHIPA estabelece os regulamentos para a coleta, uso e divulgação de informações pessoais de saúde que se aplicam a todos os “Guardiões de Informações de Saúde” operando em Ontário e a indivíduos e organizações que recebem informações pessoais de saúde daqueles autorizados a coletá-las e usá-las.
Os pais/responsáveis e funcionários são responsáveis por fornecer ao Conselho informações pessoais atualizadas e precisas.
O objetivo da Niagara Catholic é garantir que suas práticas e procedimentos forneçam o mais alto nível de proteção à privacidade das informações pessoais. Para atingir esse objetivo, o Conselho adotou as seguintes Políticas/Procedimentos/Documentos:
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Política de Sistemas de Comunicações Eletrônicas (Funcionários)
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Política de Sistemas de Comunicações Eletrônicas (Estudantes)
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Aviso de Coleta, Uso e Divulgação de Informações Pessoais do Aluno
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Sistema de Classificação e Retenção de Registros e Gerenciamento de Informações
ACESSO E LIBERDADE DE INFORMAÇÃO
Uma solicitação de Liberdade de Informação (FOI) é uma solicitação de acesso a informações sob o MFIPPA que está sob custódia ou controle do Conselho.
As solicitações FOI são para:
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Acesso a registros gerais
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Acesso a informações pessoais próprias
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Correção de informações pessoais
Se você estiver interessado em acessar informações, consulte our Procedimento de Solicitação de Liberdade de Informação.
As solicitações são feitas usando the Formulário de solicitação de informação FOI .
Os formulários podem ser enviados pessoalmente ou por correio para:
Coordenadora de Gestão da Informação/Privacidade e Liberdade de Informação
Estrada do Arroz, 427
Welland, Ontário, L3C 7C1
289-948-8717
custos
Há uma taxa de inscrição obrigatória de $ 5,00 que deve ser paga ao enviar uma solicitação de Liberdade de Informação. Informamos que a taxa de inscrição de $ 5,00 não pode ser dispensada e não é reembolsável.
Taxas adicionais para busca, fotocópia, separação, etc. podem ser aplicadas conforme descrito na Seção 45 da Lei.
Prazo
O Conselho responde a uma solicitação dentro de 30 dias após o recebimento do formulário e da taxa de inscrição. Solicitações que exigem uma pesquisa extensa, um grande número de registros e/ou consulta a um terceiro externo podem exigir uma extensão de 30 dias. Se uma extensão for necessária, você será notificado conforme descrito na Seção 20 da Lei.
Para obter mais informações, envie um e-mail para o Privacy Office ou ligue para 289-948-8717.
Informações adicionais sobre o acesso à informação podem ser obtidas visitando the Comissário de Informação e Privacidade de Ontário.
Gerenciamento de registros
A retenção e disposição de informações pessoais está de acordo com o sistema de gerenciamento de registros abrangente do Conselho Board's Sistema de Classificação e Retenção de Registros e Gerenciamento de Informações.
AVISO DE TRADUÇÃO
O site da Divisão de Educação Internacional do Conselho Escolar do Distrito Católico de Niagara foi traduzido para sua conveniência usando um software de tradução fornecido por serviços de terceiros, como o Google Tradutor. Esforços razoáveis foram feitos para fornecer uma tradução precisa, no entanto, nenhuma tradução automática é perfeita nem se destina a substituir os tradutores humanos. As traduções são fornecidas como um serviço aos usuários do site da Divisão de Educação Internacional do Conselho Escolar do Distrito Católico de Niagara e são fornecidas "como estão". Nenhuma garantia de qualquer tipo, expressa ou implícita, é feita quanto à precisão, confiabilidade ou correção de quaisquer traduções feitas do inglês (canadense) para qualquer outro idioma. Alguns conteúdos (como imagens, vídeos, Flash, etc.) podem não ser traduzidos com precisão devido às limitações do software de tradução.