QUYỀN RIÊNG TƯ, TRUY CẬP VÀ TỰ DO THÔNG TIN
TUYÊN BỐ QUYỀN RIÊNG TƯ CỦA WEBSITE
Hội đồng Trường Công giáo Niagara tôn trọng quyền riêng tư của khách truy cập trang web. Thông tin nhận dạng cá nhân duy nhất được thu thập từ việc sử dụng các trang web của Hội đồng Trường Công giáo Niagara là từ một khách truy cập trang web tự nguyện gửi nhận xét, đề xuất, câu hỏi thông qua biểu mẫu phản hồi, email, đăng ký dịch vụ email hoặc thiết lập tài khoản người dùng để truy cập khu vực an toàn của trang web.
Việc gửi thông tin như vậy được coi là sự đồng ý cho Hội đồng Trường Công giáo Niagara thu thập, sử dụng, lưu giữ và tiết lộ thông tin đó, bao gồm thông tin cá nhân, khi thích hợp và phù hợp với nhiệm vụ của mình theo Đạo luật Giáo dục và Quyền tự do Thông tin của Thành phố và Đạo luật bảo vệ quyền riêng tư.
Hội đồng Trường Công giáo Niagara sẽ không bán, cho thuê hoặc tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba.
THÔNG BÁO QUYỀN RIÊNG TƯ
(Thu thập, Sử dụng và Tiết lộ Thông tin Cá nhân)
Hội đồng Trường Công giáo Niagara (Hội đồng) nhận ra tầm quan trọng của việc thiết lập và duy trì văn hóa nhạy cảm về quyền riêng tư trong các trường học và cơ sở hành chính của mình. Hội đồng thu thập thông tin cá nhân để hỗ trợ việc cung cấp các dịch vụ giáo dục cho học sinh của mình và/hoặc để tuyển dụng nhân viên của Hội đồng. Thông tin cá nhân sẽ không được sử dụng hoặc tiết lộ cho các mục đích khác ngoài những mục đích mà thông tin được thu thập trừ khi có sự đồng ý của cá nhân hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Tất cả nhân viên của Hội đồng quản trị, Ủy viên, tình nguyện viên và những người khác có quyền truy cập thông tin, bất kể phương tiện truyền thông, hình thức vật chất hoặc đặc điểm, đều chịu trách nhiệm bảo vệ thông tin cá nhân, bí mật và nhạy cảm được giao cho họ.
Vui lòng đọc Board's Thông báo về việc Thu thập, Sử dụng và Tiết lộ Thông tin Cá nhân của Học sinh để tìm hiểu cách chúng tôi thường xuyên sử dụng thông tin cá nhân.
Việc quản lý thông tin cá nhân do Hội đồng thu thập tuân theo các quy định của Đạo luật Giáo dục, Đạo luật Tự do Thông tin và Bảo vệ Quyền riêng tư của Thành phố (MFIPPA) và Đạo luật Bảo vệ Thông tin Sức khỏe Cá nhân (PHIPA).
The Hành vi giáo dục quy định nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng và ủy quyền cho hội đồng trường thu thập thông tin cá nhân nhằm mục đích lập kế hoạch và cung cấp các chương trình và dịch vụ giáo dục đáp ứng tốt nhất nhu cầu của học sinh và để báo cáo cho Bộ Giáo dục .
The Đạo luật Tự do Thông tin và Bảo vệ Quyền riêng tư của Thành phố (MFIPPA) là luật đặt ra các quy định mà các trường học và hội đồng nhà trường phải tuân theo khi thu thập, sử dụng và/hoặc tiết lộ thông tin cá nhân của một cá nhân, đó là bất kỳ thông tin nào được ghi lại về một cá nhân có thể nhận dạng, hoặc học sinh, phụ huynh hoặc nhân viên. Đạo luật yêu cầu phụ huynh/người giám hộ và học sinh được thông báo về cách sử dụng, tiết lộ và duy trì thông tin cá nhân của họ.
The Đạo luật bảo vệ thông tin sức khỏe cá nhân (PHIPA), cân bằng quyền riêng tư của cá nhân đối với thông tin sức khỏe cá nhân của họ với nhu cầu chính đáng của những người và tổ chức cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe để truy cập và chia sẻ thông tin này. PHIPA đặt ra các quy định về việc thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe cá nhân áp dụng cho tất cả “Người giám sát thông tin sức khỏe” hoạt động ở Ontario và cho các cá nhân và tổ chức nhận thông tin sức khỏe cá nhân từ những người được ủy quyền thu thập và sử dụng thông tin đó.
Phụ huynh/người giám hộ và nhân viên có trách nhiệm cung cấp cho Hội đồng thông tin cá nhân cập nhật chính xác.
Mục tiêu của Niagara Catholic là đảm bảo rằng các thông lệ và thủ tục của họ cung cấp mức độ bảo vệ quyền riêng tư cao nhất đối với thông tin cá nhân. Để đạt được mục tiêu này, Hội đồng đã thông qua các Chính sách/Thủ tục/Tài liệu sau:
TIẾP CẬN VÀ TỰ DO THÔNG TIN
Yêu cầu Tự do Thông tin (FOI) là yêu cầu truy cập thông tin theo MFIPPA đang được Hội đồng lưu giữ hoặc kiểm soát.
Yêu cầu FOI dành cho:
-
Truy cập hồ sơ chung
-
Truy cập vào thông tin cá nhân của riêng
-
Chỉnh sửa thông tin cá nhân
Nếu bạn muốn truy cập thông tin, vui lòng tham khảo our Thủ tục yêu cầu quyền tự do thông tin.
Yêu cầu được thực hiện bằng the FOI Yêu cầu thông tin Form .
Các mẫu đơn có thể được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến:
Điều phối viên quản lý thông tin/Quyền riêng tư và tự do thông tin
427 Đường Gạo
Welland, Ontario, L3C 7C1
289-948-8717
chi phí
Có một khoản phí đăng ký bắt buộc $5,00 phải được thanh toán khi gửi yêu cầu Tự do Thông tin. Vui lòng lưu ý rằng phí đăng ký $5 không thể được miễn và không được hoàn lại.
Các khoản phí bổ sung cho việc tìm kiếm, sao chụp, cắt, v.v. có thể được áp dụng như được nêu trong Mục 45 của Đạo luật.
Khung thời gian
Hội đồng sẽ trả lời yêu cầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận được biểu mẫu và phí đăng ký. Các yêu cầu yêu cầu tìm kiếm rộng rãi, số lượng lớn hồ sơ và/hoặc tham khảo ý kiến của bên thứ ba bên ngoài có thể yêu cầu gia hạn thêm 30 ngày. Nếu cần gia hạn, bạn sẽ được thông báo như đã nêu trong Mục 20 của Đạo luật.
Để biết thêm thông tin, hãy gửi email tới Văn phòng Quyền riêng tư hoặc gọi số 289-948-8717.
Thông tin bổ sung về quyền truy cập thông tin có thể được lấy bằng cách truy cập the Ủy viên Thông tin và Quyền riêng tư của Ontario.
Quản lý hồ sơ
Việc lưu giữ và xử lý thông tin cá nhân tuân theo hệ thống quản lý hồ sơ toàn diện của Hội đồng quản trị Board's Hệ thống lưu trữ và phân loại quản lý hồ sơ và thông tin.